Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)
Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
3. Должности других служащих (технических исполнителей)
Секретарь-стенографистка
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает
необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает
по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает
и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и
доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по
подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или
совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее
место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной
техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений,
писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их
расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс,
факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием
компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления
информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство,
принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в
соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе их работы либо подготовки ответа. Ведет контрольно-регистрационную
картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на
контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также
копирует документы на персональном ксероксе.
Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и
нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий
состав предприятия и его подразделений; стенографию; машинопись; правила
орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других
используемых технических средств; правила пользования приемно-переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; основы организации труда; основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к
стажу работы.
Похожие материалы:
Секретарь-машинистка
Секретарь судебного заседания - ст.245 УПК РФ
Секретарь руководителя
Секретные статьи федерального бюджета
Селекционное достижение, созданное, выведенное или выявленное в порядке выполнения служебного задания или при выполнении работ по договору (Батычко В.Т., 2011)
Селекционные достижения, созданные, выведенные
или выявленные по заказу
|