|
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)
Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
2. Должности специалистов
Документовед
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические
процессы работы с документами и документной информацией на основе использования
организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения,
оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании,
организации и совершенствовании деятельности службы документационного
обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения
управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели
документов различного назначения и уровня управления, классификаторы
документной информации. Организует внедрение систем ведения документации.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,
сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе
документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и
экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач,
проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного
обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а
также в разработке новейших информационных технологий (в том числе
безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной
техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает
передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного
обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по
вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору,
расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного
обеспечения управления.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих
органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок
планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и
вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы
исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию
и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы
программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;
отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения
управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство
о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны
труда.
Требования к квалификации.
Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж
работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж
работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы.
Похожие материалы:
Документация, имеющаяся на борту воздушного
судна
Бухгалтерский учет: Документация по учету движения МПЗ
Доказывание
Документы
Документы и другая информация, предоставляемые
экспедитору - ст.804 ГК РФ
Документы и материалы,
представляемые одновременно с проектом бюджета
|
