|
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)
Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
1. Должности руководителей
Заведующий архивом
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению
архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии
с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и
использование документов. Руководит работой по составлению справочного
аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает
методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников
структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в
архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных
делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности
архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного
хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в
государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения
которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов,
своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,
необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по
ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на
основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную
отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению
делопроизводства и организации архивного дела.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов,
поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру
предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж
работы по делопроизводству не менее 2 лет.
Похожие материалы:
Заведующий (начальник) планово-экономическим отделом
Заведующий (начальник) отделом стандартизации (Квалификационный справочник)
Заведующий (начальник) отделом научно-технической информации
Заведующий аспирантурой
Заведующий бюро пропусков (Квалификационный справочник)
Заведующий жилым корпусом пансионата (гостиницы)
|
