|
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)
Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
3. Должности других служащих (технических исполнителей)
Архивариус
Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на
предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов,
поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от
структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в
разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления
при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует
единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а
также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и
уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по
созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их
поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для
обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной
защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами
архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений,
имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности
о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе
современных технических средств.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний
документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок
ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации
труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового
законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы
охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к
стажу работы.
Похожие материалы:
Ароматизаторщик
Армировщик электрокерамических изделий (Часть №1 выпуска №45 ЕТКС )
Армировщик санитарно-строительных изделий
Архитектор
Архитектурно-строительное проектирование - Градостроительный кодекс
Асаул А.Н., Денисова И.В. Индивидуальное жилищное строительство - перспективное направление развития сельских поселений
|
