|
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)
Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
1. Должности руководителей
Заведующий канцелярией
Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную
обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по
назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по
формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению
делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их
внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства
необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем,
оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в
подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной
сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения
документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их
техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию
работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации
делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру
предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы
документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного
и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие
технические средства управленческого труда; основы экономики, организации
производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Похожие материалы:
Заведующий камерой хранения
Заведующий жилым корпусом пансионата (гостиницы) (Квалификационный справочник)
Заведующий бюро пропусков
Заведующий конструкторским отделом
Заведующий копировально-множительным бюро (Квалификационный справочник)
Заведующий научно-технической библиотекой
|
